浅谈中文专业硕士研究生制作求职简历应注意的几个问题

 

李金定

(湖南大学文学院,湖南省、长沙市,410082)

 

        摘要:面对经济新常态,研究生就业形势依然不容乐观。中文专业硕士毕业生如何迈好求职第一步,轻松赢取更多入职机会?一份好的简历可以向用人单位完美地展示自己的形象,顺利进入笔试、面试等筛选环节,为成功进入职场打下坚实的基础。求职简历应简洁、精准地介绍自己的基本情况,推销自己。好的求职简历的内容要真实精炼、突出优势,外形美观。

 

       关键词:   中文专业   研究生  简历  

 

        面对经济新常态,研究生就业形势依然不容乐观。如何迈好求职第一步,轻松赢取更多入职机会?真实、客观、科学地制作一份出彩的个人求职简历,就是为求职者搭建一座通往理想工作岗位的桥梁。

        对绝大部分中文类硕士毕业生而言,毕业后马上进入职场是他们的不二选择。求职是毕业前最重要的一门必修课。一份好的简历可以向用人单位完美地展示自己的形象,顺利进入笔试、面试等筛选环节,为成功进入职场打下坚实的基础。硕士毕业生即便工作能力很强,综合素质很好,若不能在个人简历上充分体现自己的优势和实力,必定会在求职过程中错失良机。下面我根据多年指导中文专业硕士毕业生经验,谈谈中文类硕士研究生简历制作的一些心得。

 

一、      制作求职简历的整体思路

        求职简历应简洁、精准地介绍自己的基本情况。好的求职简历内容要真实精炼、突出优势,外形美观。

        简历的内容必须完全真实,不可随意编造经历、证书或奖项等信息。用人单位对中文专业毕业生的语言文字能力一向特别看重,对于简历中出现的语言文字错误,不能容忍。简历不能出现错别字,标点符号用法错误、语法错误。简历中文字表述必须精准,描述适当。以专业名称为例,中文专业毕业生本科阶段的专业名称为汉语言文学,研究生阶段的专业名称为中国语言文学。专业研究方向名称也必须写标准名称,不能随意写简称。简历必须科学地罗列信息,描述内容必须符合逻辑关系,不能凸显优势的经历等可以简写或不写。

 

二、      求职简历的样式及视觉效果

        简历的样式总体可分为三大类,文字型,图表型,创新型。中文专业硕士研究生简历选择文字型居多。中文专业研究生简历选择文字型能充分体现文字功底,扬长避短。文字型简历在页眉处配上毕业学校的精美标徽,图标不仅可以点缀简历,美化简历,还可以让HR一眼就认出心仪的学校的毕业生,让简历筛选工作变得轻松。选择表格型简历的同学一定要精心编排和调整表格,页眉处也可加学校标徽,让表格看起来生动、重点突出。中文专业毕业生简历不必过度追求样式的标新立异,忽略或弱化一些重要信息,因为那不是中文专业毕业研究生的优势所在,过分地强调视觉的新意,可能会适得其反。

        为了让简历视觉效果更清新,条理更清楚,很多简历用浅蓝色底纹来区分信息模块。底纹颜色选择浅蓝色居多,底纹用浅绿,浅湖蓝,中国红等颜色也可。底纹只是用来区分层次和缓解密集的文字带来的视觉疲劳,带底纹颜色的部分不能太多,不可滥用。

        个人基本信息的视觉中心就是求职者的照片,求职简历的个人照片必不可少,一般放在左上角或右上角,上面居中也可。毕业生应选择看起来更显青春活力、精明能干且显亲和力的照片。照片大小要合适,电子版简历照片必须清晰。简历的照片不可过分修饰,若HR看出了照片过分美化的痕迹,会让人感觉毕业生既不自信也不讲诚信。

        简历设计一般一至二个页面即可,也可加做一个封面备用。封面内容必须有姓名、性别,求职意向,毕业学校,所学专业,个人联系电话及电子邮箱地址。封面可以安排一张照片,字体略大,编排科学,重点突出,姓名和联系方式是重中之重。

      简历的排版必须紧凑,通过调整字体及大小、加粗和留白等方法突出重点。图标、底纹、文字编排必须统一协调,层次分明。简历的周边适当留白,空隙不可太窄,文字编排不可太紧,视觉效果舒适、美观为宜。一般的求职简历,打印简历主体就行,第二个页面的内容最好打印在反面,或者第一页打印封面,反面打印简历主体。简历若不止一张纸,必须用订书钉整齐地订好,不可散乱。为了体现更好的视觉效果,建议用铜版纸打印彩色版简历。

 

三、      求职简历的具体内容写法

        求职简历除个人信息以外,教育经历、实习经历或工作经历、技能及证书、获奖经历、求职意向都是必不可少的内容。主要课程介绍、科研经历、特长及兴趣爱好、自我评价也是研究生个人简历常有的内容。

        个人信息必须包括姓名、性别,出生年月,毕业学校,所学专业,个人联系电话及电子邮箱地址。这些信息是简历中的核心信息,一般放在最显眼的位置。籍贯、政治面貌、本科毕业学校及所学专业也是必不可少的内容。有意或无意回避研究生入学前的学校名称或专业名称是不可取的,一是不便让用人单位全面考察毕业生的知识结构和职场潜力,二是可能让人感觉有意隐瞒个人的历史,不愿意面对过去,个人诚信及担当精神让人怀疑。

        简历除了介绍个人基本信息,其他部分的内容都要尽量凸显个人能力、较好的综合素养及未来进入职场的非凡潜力。针对不同类型的岗位对工作能力及素养的要求,可以在简历内容的排序进行调整,适当删减,制作成优势明显、各具特色的不同版本的简历。对于外语水准要求较高的用人单位,还应尝试提前准备英文版简历。

        教育经历一般从高中开始记录即可,写清楚学校名称,所学专业名称,所获学历学位名称。根据用人岗位的需求,实习经历或工作经历可以单列或合并列出。重要的经历往前列,无关经历可不列。实习和工作经历时间至少应精确到月。实习或工作岗位名称必须列出,在岗位上组织或参与重大活动可以列出,实习或工作内容视情况可适当介绍。不要将工作内容描述过于详细,不要夸大实习期间的工作成绩。获奖经历一般可按获奖的分量来排列。科研经历主要记录参与课题研究情况及发表学术论文的情况。毕业论文题目建议写入简历。已发表和待发表的论文名称都可写入简历,刊物名称及版次信息等要精准记录。在校期间发表的新闻报道、随想等可有所选择地列入简历,以便用人单位考查毕业生的文字综合能力。

        个人求职意向必须明确,如人力资源管理、营销、高级文员、高校辅导员、中学语文教师等。一份简历列举一至两个求职意向就足够了。个人简历若不写明求职意向,HR恐怕不会费时间想哪个工作更适合你,求职者可能在第一轮就落选了。

        兴趣爱好及特长、自我评价的写法,看似十分灵活,其实这部分内容表述最应仔细推敲。既要客观描述,不能夸大事实,也要充分体现个人职业能力特点,展现良好的职业综合素质和职业潜能,适当地表达强烈的就职意愿。兴趣和爱好可以写爬山、跑步,可以证明你有耐力,体能较好;阅读,可以说明具备主动学习精神;听音乐、旅游,对于职业能力与素养几乎没有任何好处。技能类,拍微电影、写新闻报道,这些经验将提升个人能力,职场几乎都能用上。自我评价不要写太多、不要过分吹嘘自己。重点写对心仪工作岗位入职意愿,顺利入职的工作经验累积成果及具备职业相关能力与素养、非凡的工作潜质。若想当教师,则可写有爱心,热爱教育工作,希望成为一名教师。适当写一些教师的相关实习或工作经历,还可写具备哪些成为一名优秀教师的个人特点、素养与潜质。

 

四、      简历制作应注意的其他问题

        简历中个人联系方式所列电话号码、电子邮箱地址必须准确、清晰。电话号码后可用括号标出所在城市或区号,以便日后HR与你联络。电话最好保持24小时畅通,电子邮箱必须定期查看,以便和用人单位及时沟通。

        投递简历的方式只有两种,一种是直接投纸质版简历,另外就是投递电子版简历。求职的季节,每位毕业生都会投出多份简历,纸质简历和电子版简历的最终处置方法不得而知。简历包含了大量的个人相关信息,为了避免因个人信息泄露而被他人非法利用造成不良后果,个人简历不能写入身份证号,不要透漏自己及家人的住址等具体信息,简历中个人信息必须适当保留底线。

       简历附件一般包括课程成绩单,发表论文或新闻报道复印件,荣誉证书复印件,其他个人重要经历,组织或参与重要活动资料,毕业论文等。用人单位有明确要求时简历和附件可以一起送出,一般投递不需交附件材料。

 

 

        参考文献

1王宝研,谈谈求职简历的写作,秘书之友,2012,(10)。

2邱志烽,HR谈应届毕业生简历制作,中国大学生就业,2011,(24)。

3牛拥,大学毕业生求职简历制作的三个指导思想,职业时空,2012,(6)。